Whatsapp: Het is van de trainers verwacht dat zij zich altijd melden wanneer er werkuren uitvallen of vervangen moeten worden. Daarom is het van belang om binnen 1 tot 2 dagen te reageren op het bericht. Ook al kan je niet, laat dan graag aan de andere trainers weten dat jij als persoon niet beschikbaar kan zijn gedurende die periode of werkdagen. Deze engagement en betrokkenheid zijn belangrijk voor de teambuilding en saamhorigheid. Ook wanneer jij als trainer op vakantie wil, zullen de andere trainers het waarderen als je voor hen bent ingevallen, en vice versa. Het tijdig en accuraat communiceren via WhatsApp helpt bij het behouden van een sterke teamdynamiek en zorgt ervoor dat alle geplande trainingssessies zonder onderbrekingen kunnen doorgaan.
Vakantie: Regel jouw vakantie goed van tevoren. Het is namelijk jouw verantwoordelijkheid als trainer om jouw werkuren op te vullen op het moment dat je weg bent. Daarom is het goed om polls, WhatsApp-berichten of telefoontjes te gebruiken om met andere trainers af te stemmen. Als je dit niet op tijd regelt, zullen er consequenties zijn. Zorg ervoor dat alle vervangingen duidelijk en bevestigd zijn voordat je vertrekt, zodat er geen gaten in het rooster ontstaan. Dit helpt niet alleen om een soepele werking van de trainingsprogramma’s te waarborgen, maar toont ook jouw professionaliteit en inzet voor het team. Ook is het van belang om een briefing te maken voor jouw collega’s met specifieke klanten. Doe dit via Onedrive of whatsapp prive. Zodat de andere trainers goed om de hoogte zijn van de klanten waar ze voor invallen. Daarin komen ze onverwachts dingen tegen tijdens de training sessies en wordt het professioneel gehandeld.
Noodzaak: Wanneer iemand zich ziek voelt, iemand in jouw omgeving in een noodsituatie zit of jijzelf, moet dit binnen 24 uur geregeld worden. Het is belangrijk om dit direct te communiceren met Ian of Mette. Dit zorgt ervoor dat er snel vervangingen kunnen worden geregeld en dat de continuïteit van de trainingen gewaarborgd blijft. Door proactief te handelen in noodsituaties, toon je niet alleen verantwoordelijkheidsgevoel maar ook respect voor de tijd en planning van je collega-trainers en de deelnemers aan de trainingen.
Bij het beheren van jouw beschikbaarheid en het communiceren van veranderingen of noodgevallen, draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte werkomgeving, wat essentieel is voor het succes van ons team en onze programma’s.